如何用 6 张幻灯片讲清楚商业战略?(2)
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所谓的“粘性”是什么意思?如果受众听过演讲后马上就能记住并且不会忘掉的只有一张幻灯片的话,那就是这一张。你的遣词造句很重要。语法很重要。字体、幻灯片的布局、解读幻灯片时的节奏和语气等,这些都很重要,因为这些都会影响你让这张片子过目难忘的能力。

这里有个例子。假设你正在讲解建立企业合作伙伴关系的战略,而你的主要原则是把大部分合作伙伴资源分配给几个关键合作伙伴。下面就是这张幻灯片的两个版本。

如何用 6 张幻灯片讲清楚商业战略?

合作伙伴关系战略示例——详尽版

如何用 6 张幻灯片讲清楚商业战略?

合作伙伴关系战略示例——影响力版

这两张幻灯片针对的都是完全一样的战略。第一张幻灯片提供了有用的细节,但是第二张幻灯片的影响力无疑更大。你需要吸引受众,并让他们对你的方法感到兴奋。所以,先要制造影响,然后再提供细节。

选择介绍那种简洁而具有粘性的指导原则幻灯片的时机很重要。典型情况下一场讲演一般是60分钟。前面的5到10分钟观众可能会陆续才能到达,因为也许他们别的会才刚刚开完。大多数人会在10分钟之内到达,但有些人可能会被提前叫走——尤其是如果他们是高管级别的人的话。

如果你有那么一张幻灯片是不容错过的话,请确保在会议的第10分钟到20分钟之间把它展示出来,因为这段时间是出席人数最多的时候。如果高管因为必须提前离开而错过了你的计划细节,那也没关系,只要他们离开的时候记住了你为战略所制定的清晰而令人难忘的指导原则就行。

幻灯片4 —— 可视化模型。

战略假定如果问题能够以某种方式得到解决的话,则预期结果就可以实现。这是一种预测,基于数据、经验、见解以及创造力来预测什么东西会变成现实。可视化模型可以促进对这一潜在现实的理解。

你的可视化模型应该展示可变输入、步骤或动作是如何进行优先排序的,或者在实现预期结果的流程或系统里面是怎么关联到一起的。这可以是画在图表上的统计模型,也可以只是展示理论关系或步骤的文字和形状。

这种模型格式的例子包括4大象限、3大支柱、漏斗模型、金字塔、维恩图以及飞轮等。可以到网上搜索相关灵感。这些都可以进行调整来适合不同的战略,当然,你也可以自由发挥,创建自己的变体,或者对这些模型进行组合来适应适合你的战略展示,比方说像下面这样。

如何用 6 张幻灯片讲清楚商业战略?

展示商业战略的一个可视化模型示例——Brian Tod

可视化模型也许是构建战略演示文稿当中最困难的部分,但它也可能是确保别人理解和接受你的战略的最佳方法之一。演示不能够给人牵强附会的感觉,所以,在开始你的大场面之前,一定要仔细思考,听取同行反馈。

幻灯片5——战术。

这一节将介绍自演示开始以来你一直在隐瞒的所有细节。把你计划当中的确切步骤或策略给列出来。格式可以很简单,而且你的文字应该简洁明了。

如果你手头的任务很复杂的话,演示文稿的这一部分不一定只能一张片子,不过要记住的是,少即是多。把帮助别人理解的必要文字放进去即可——不要画蛇添足!

这一部分完成之前,需先通读一遍,问问自己可能会出现什么问题。那些问题你知道怎么回答吗?如果答案很容易就能纳入到计划的详细信息里面的话,那就纳入进去。如果答案会导致对话离题的话,可以考虑放到附录里面。这样一来,如果没有被问到的话,你就可以避免节外生枝。

幻灯片6——时间表。

如果幻灯片还有空间的话,你可以把时间表跟上一节的战术结合到一张片子,但是大多数情况下,单独做一张时间表幻灯片会更有意义。你的方案每个阶段是按天计还是按周计?你有没有打算在某个日期之前达到关键的里程碑?你什么时候把进度或结果提交给主要利益相关者?当然,还有你预计到什么什么才能达到预期结果?设定切合实际的期望,然后努力提前完成。

幻灯片7——结论(完全可选)。

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