如何用 6 张幻灯片讲清楚商业战略?
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编者按:商业战略的引领作用非常重要,但是要想讲好战略很难。难在提供给你的时间有限,难在有限的时间内要讲清楚的东西很多。为此,Shea Cole提供了自己的一个套路,详细介绍了如何用6张片子阐述清楚一个商业战略。希望下次你老板问你的战略是什么时,你知道如何讲故事,推销你的战略思维。原文标题是:How to Present a Strategy in 6 Slides

如何用 6 张幻灯片讲清楚商业战略?

划重点:

待完成工作——简明扼要说清楚问题和目标

洞察——是数据 + 讲故事,是观察 + 理解

原则——最重要的一张片子,要简洁明了有黏性

可视化模型——最困难的部分,也是让别人理解和接受你的战略的最佳办法之一

战术——列出计划的确切步骤或策略

时间表——建立预期

战略思维是区分执行者与领导者的一个特征。当老板让你制定一项策略时,你得知道这是给机会让你证明自己是一名领导者。设计得当的演示文稿是推销你的战略思维的最佳方法之一,也因此应该成为你对一项战略任务默认的响应的一部分——从研究,分析,制定战略,到展示战略,执行战略,汇报结果。

展示战略的方法有很多。错误的办法也有很多。如果你不确定该如何展示,那么本文正好适合你。把一项好战略讲清楚只需要六张幻灯片,我会在下面逐一概述。

首先,请注意:战略不是计划。

带有时间表的战术清单是计划。但战略远不止于此。你得靠战略来说服受众你的计划很棒,让他们认同你的方案。

可以把战术看作是“what”,把目标看作是“why”。战略则是“how”。战略是指导原则,是对你的战术的电梯游说,要靠研究和数据(只要有可能)的支撑。

你可以制定一个塞满了战术却缺少战略的计划,但那不会得到利益相关者的认可。你也可以展示同样一份战术清单,但用可靠的战略作为开头,你就会得到你想要的点头。

还有一点要注意:战略也不是电子表格。

有时候,一条出色的战略用餐巾纸背面就可以讲清楚。不过用白板或电子表格的可能性会大一些。不管你是怎么做到的,用幻灯片(PowerPoint,主题演讲,Google 幻灯片等)的形式来展示战略几乎总是更好的选择。

善于交流的人知道演讲就是讲故事。你不仅仅需要一系列的步骤或事实来吸引听众,让他们参与其中,你还需要讲述。幻灯片是讲故事的绝佳媒体,因为通过它你可以控制叙事的方向和速度,并通过视觉设计突出重点,渲染情绪。可能还会要求你提供电子表格,但是你还是应该从演示幻灯片开始,用电子表格获作为辅助。

实际上,你总共只需要六张幻灯片。

制定战略并没有唯一正确的方法,不过受欢迎的战略演示一般都有一些共同要素。如果你对这类演示文稿还不熟悉,那么下面的大纲就是个不错的起点。

待完成工作

洞察

原则

可视化模型

战术

时间表

幻灯片1 —— 待完成工作。

你的第一张幻灯片应该清晰明确地说明要完成的工作,包括具体目标或者商业问题。这方面你可以随意发挥创意!可以是一两句写得很好的话;可以是一张图形或者一个数字;甚至可能是一张图(一图胜千言),能够马上向听众说明问题的图片。也可以是上述的各种组合。

不管第一张幻灯片的内容是什么,都要靠简洁来制造影响力。指向此幻灯片时,你讲的东西未必就得跟幻灯片上的内容完全相同。可以口头阐述,提供一些背景信息,但此处不要让听众看太多东西。你不希望他们看,因为当你开始讲述时,你希望他们能够专心听你讲,而大多数人都不能一心二用。

幻灯片2 —— 洞察。

每一项重大策略都要从研究开始,如果你现在正在制作幻灯片的话,说明你已经花了一些时间去研究和收集数据了。但愿你能够从数据当中发掘出可行动的见解,或者能够把两到三个洞察很好地结合到一起,形成一个故事。

光有数据并不能得出洞察。洞察是数据 + 讲故事,是观察 + 理解。“Coors Light在夏天的市场份额更高”是一项观察。从这项观察可能得出的洞察是:“天气炎热时,大家更喜欢喝点清凉爽口的东西,比方说低度啤酒。”

演示的洞察片会采用句子的形式编写。对于部分受众来说,先总结一下数据里面的关键发现(也就是一些确切的数字或趋势),或者甚至把数据集和相关分析拿出来也许会比较有意义。如果要更简洁一点的话,你可以把这些内容保留在附录,一旦有人问到再调出来。

幻灯片3 —— 原则。

这是真正开始阐述战略的第一张幻灯片。这张幻灯片必须具有影响力,所以一定要简洁明了,并运用有粘性的语言。

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