各机关事业单位要结合自身的情况,制定一系列行之有效的措施来增加管理人员的管理意识。提高管理人员责任心,树立固定资产的保护意识。提高工作人员的业务水平,职业素质等。杜绝跟风潮流,本着勤俭节约的风尚,做到物尽其用。严格把控采购,对要采购的固定资产要进行实地勘验,确定所采购的固定资产是必需品,而不是重复购置。增强固定资产的日常保养意识,对固定资产要勤检查、勤保养,来延长其使用寿命,减少国有资产的浪费。
32吸收专业人员
招聘专门人员从事固定资产的管理核算工作,对管理人员进行资产管理培训,实行考核制度,持证上岗,并且要对其进行持续的教育、年检工作,以此来不断地提高从业人员的素质和业务水平。建立一套完整的管理固定资产方案方法,做到分工明确,使得管理人员各尽其职。设立监督部门,对固定资产的管理工作进行监督,层层把关,杜绝固定资产资源浪费现象。
33完善制度的严谨性
设立专门的部门进行固定资产管理,明确其采购、验收、使用、保养、报修、报废等环节的清点盘查工作,协调各部门间工作,做好交接工作。建立资源共享机制,减少固定资产资源的浪费。对各部门人员进行定期检查,避免违规操作。不定期对固定资产进行盘查,及早发现问题、解决问题。建立相应的激励机制,将固定资产的使用率与个人的计效考核挂钩,以此激励工作人员的勤俭节约精神,减少浪费。将物、财分离,使管理人员管物不管财,管财不管物,实现不相容部门分离机制。
34记录核算详尽
为防止出现固定资产账实不符的现象发生,逐步完善核算制度,在核算中增加“折旧项目”,核算记录中要出现固定资产的采购日期、使用年限、使用情况、使用人记录、报修记录、保养管理记录、折旧计算等项目。采购以后要对实物进行验收,将运输成本、安装费用等记录在账。定期对固定资产进行盘点,将盘盈、盘亏情况详细记录在案。将报废、转增、调拨等资产及时记账。对固定资产的出租、出借做好记录。
35运用高科技手段管理固定资产
在实际事业单位固定资产管理过程中,运用现代高科技手段,及时登记、掌握固定资产的变动情况、库存情况,避免重复购置,促进闲置固定资产重复再利用工作,减少浪费。合理配备固定资产,防止超标配置。运用电算化核算固定资产[1],将以前的固定资产卡片换成电子卡片来代替[1]。将固定资产信息录入电脑里,对其进行信息化、透明化管理。
4对未来事业单位固定资产管理的设想
通过对上述行之有效的方法进行实施,期望未来事业单位的固定资产管理可以更科学、更透明、防止资源浪费,优化资源配置,提高从业人员的责任意识,防止暗箱操作等违规现象的发生。让事业单位的固定资产可以实现经济效益与社会效益最大化。
参考文献:
[1]陈兵华行政事业单位国有固定资产管理存在的问题与对策[J].经济研究导刊,2013(9):137-138
[2]王石生行政事业单位固定资产管理的研讨综述[J].经济研究参考,2010(18):35-57
[3]杨菁浅析加强科学事业单位固定资产管理[J].财务探索,2011(2):50-51
[4]刘蓓蓓事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].经济师,2009(1):79-80